Tham gia đoàn có Ông Lê Trung Hiếu - Trưởng Phòng Nội vụ - Trưởng đoàn;  Bà Hồ Thị Ngọc Linh, Phó Giám đốc Trung tâm Hành chính công huyện; Ông Trần Mạnh Hùng, Chuyên viên phòng Tư pháp; Ông Hồ Văn Khánh, Chuyên viên phòng Kinh tế và Hạ tầng; Ông Nguyễn Thanh Điền, Chuyên viên phòng Tài nguyên và Môi trường; Bà Lê Thị Hệ, Chuyên viên Trung tâm Hành chính công huyện; Bà Nguyễn Thị Giang, Chuyên viên phòng Nội vụ - Kiêm Thư ký Đoàn ; Về phía UBND xã Phú Vinh có Ông Mai Văn Linh, BT Đảng ủy - Chủ tịch HĐND; Ông Trần Lý Sơn, CT UBND và các công chức xã.

Quá trình thực hiện công tác CCHC, kiểm soát TTHC trên địa bàn xã đang dần đạt được những mục tiêu và kế hoạch đề ra, xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, các biện pháp, giải pháp tổ chức thực hiện nhằm bảo đảm thực hiện tốt công tác cải cách TTHC.

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của xã đã được quan tâm, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất và trang thiết bị cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu cho công chức làm việc và người dân, tổ chức đến giao dịch. Tuy nhiên,  Đoàn kiểm tra của huyện cũng đã chỉ ra một số tồn tại, hạn chế để xã  khắc phục trong thời gian tới:

+ Ban hành đầy đủ các văn bản điều hành các lĩnh vực chuyên môn.

+ Thường xuyên cập nhật, rà soát bổ sung các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã để niêm yết công khai tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cũng như trên trang điện tử của xã.

+ Tập trung nâng cao kết quả tỷ lệ số hóa hồ sơ, thanh toán điển tử, và sử dụng chữ ký số trong ban hành văn bản.